Du bist eingeladen. So kommst du rein.

Ohne Teams-App im Browser beitreten

Der schnellste Weg. Funktioniert in Edge und Chrome ohne Installation.

1. Klick im Kalendereintrag oder in der Mail auf „Jetzt an der Besprechung teilnehmen“.
2. Wähl im folgenden Fenster „Weiter in diesem Browser“.
3. Bestätige die Nachfrage des Browsers nach Mikrofon und Kamera.
4. Trag deinen Namen ein und klick auf „Jetzt teilnehmen“.

Mit der Teams-App beitreten

Wenn du Teams ohnehin nutzt, ist die App die stabilere Variante.

1. Klick auf den Einladungslink.
2. Wähl „Teilnehmen in der Teams-App“.
3. Ist die App noch nicht installiert, folg dem Download-Hinweis - oder nimm den Browser-Weg.
4. Prüf vor dem Beitreten, ob das richtige Konto angemeldet ist.

Als Gast ohne Microsoft-Konto

Du brauchst kein Microsoft-Konto, um an unseren Terminen teilzunehmen.

1. Öffne den Link im Browser.
2. Wähl „Weiter in diesem Browser“ statt dich anzumelden.
3. Trag den Namen ein, unter dem wir dich im Meeting sehen sollen.
4. Klick auf „Jetzt teilnehmen“.
5. Wir lassen dich aus dem Wartebereich herein.

Per Telefon einwählen

Kein stabiles Netz? Falls die Einladung einen Einwahlbereich enthält, geht der Ton auch über die Telefonleitung.

1. Such in der Einladung den Abschnitt mit Einwahlnummer und Konferenz-ID.
2. Fehlt der Abschnitt, ist für diesen Termin keine Einwahl eingerichtet - sag uns kurz Bescheid.
3. Wähl die Nummer und gib die Konferenz-ID gefolgt von der Rautetaste ein.
4. Sag deinen Namen, wenn du dazukommst - am Telefon sehen wir ihn nicht.
5. Bild und Bildschirmfreigabe siehst du bei der Telefoneinwahl nicht.

Mikrofon und Kamera freigeben

Der häufigste Grund für Stille: Der Browser hat die Freigabe blockiert.

1. Klick in der Adressleiste auf das Schloss- oder Kamerasymbol.
2. Setz Mikrofon und Kamera auf „Zulassen“.
3. Lad die Seite neu und tritt erneut bei.
4. Prüf im Meeting unten in der Leiste, ob Mikrofon oder Kamera durchgestrichen sind.

Bildschirm teilen

Funktioniert im Browser und in der App - im Browser fragt zusätzlich das Betriebssystem nach.

1. Klick in der Meeting-Leiste auf „Teilen“.
2. Wähl ein einzelnes Fenster statt des ganzen Bildschirms, wenn du Privates offen hast.
3. Bestätig unter macOS die Systemabfrage zur Bildschirmaufnahme.
4. Beende die Freigabe über „Freigabe beenden“ in derselben Leiste.

Firewall oder IT blockiert Teams

In manchen Unternehmensnetzen sind Meeting-Werkzeuge gesperrt. Dagegen kommen wir von außen nicht an.

1. Probier den Browser-Weg - er wird seltener blockiert als die App.
2. Probier ein anderes Netz, etwa den Hotspot deines Telefons.
3. Frag deine IT-Abteilung nach einer Freigabe für Microsoft Teams.
4. Ruf uns sonst kurz an. Enthält die Einladung eine Einwahlnummer, funktioniert der Termin auch nur mit Ton.

Aufzeichnung und Datenschutz

Wir zeichnen Meetings in der Regel auf, um daraus das Protokoll zu erstellen. Das kündigen wir vorher an.

1. Läuft eine Aufzeichnung, blendet Teams das für alle sichtbar ein.
2. Wenn du nicht einverstanden bist, sag es bitte gleich zu Beginn - dann zeichnen wir nicht auf.
3. Teams kann zusätzlich eine Transkription oder KI-Notizen erzeugen. Auch dafür gilt: sag Bescheid, dann lassen wir es.
4. Welche Daten wir wie verarbeiten, steht in unserer Datenschutzerklärung.

Mehr dazu, wie wir mit deinen Daten umgehen: Datenschutzerklärung